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¡Evite Que Modifiquen Sus Documentos! Escriba La Fecha Completa “2020”

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a escribir sólo los dos últimos dígitos del año y durante mucho tiempo hemos diligenciado documentos de esta manera, sin embargo, inicia un año nuevo que nos invita a cambiar este hábito y a escribir la fecha completa para prevenir alteraciones en los documentos.

Esta recomendación pretende evitar facilitarle a los delincuentes que puedan agregar dos digitos más con la intención de modificar la fecha de contratos o escritos, incluso esta alteración puede presentarse en cheques que podrían cobrarse más adelante o en contratos que podrían tener una fecha de inicio anterior a la real. Por ejemplo, imagine que firmó un contrato que lo vincula desde el 2/1/20 al 4/1/20, el documento estaría expuesto a ser modificado y alguien podría cambiar esos “20” por fechas anteriores, como 2018 o cualquier otro año, esto implicaría un cambio drástico en su acuerdo y aparentaría un inicio de contrato dos años antes de la fecha real.

La sugerencia es escribir la fecha integra en todos los documentos legales que comprometan dinero o cualquier otra obligación, esto podría evitar complicaciones legales a futuro. De la misma manera, se recomienda que en el momento de firmar cualquier acta, cheque, pagaré, etc se tome el tiempo de leer el documento completo y que permita que lo asesore un abogado o un experto, sin olvidar siempre que la forma correcta de plasmar la fecha es  01/01/2020 y no 01/01/20.

Recuerde que hay personas en busqueda de beneficiarse a costa de otros y que cometen delitos contra la propiedad o el patrimonio, usualmente utilizan diferentes herramientas para lograr sus objetivos, entre ellos el timo y el engaño, y si les facilitamos que procedan a falsificar documentos, pueden llegar a perjudicar la vida financiera de una persona. De ahí, la importancia de consientizar a la sociedad frente a los posibles delitos que se pueden llevar a cabo en documentos que no llevan el año completo.

Tenga en cuenta estas recomendaciones, incluso en la firma de documentos laborales para que no quede expuesto con fechas del pasado o fechas futuras, como la firma de un contrato laboral que podría parecer haber iniciado después de la fecha real.

Otra de las sugerencias a tener en cuenta en el momento de diligenciar documentos importantes, es escribir con letras la fecha, de esta manera respalda la que inicialmente escribió con números y puede tener una mayor certeza de que el documento no tendrá ninguna alteración.

Con el pasar de los años la tecnología ha generado el uso de firmas electrónicas en documentos digitales, para este tipo de archivos existen programas informáticos que identifican si se han añadido números al documento original, sin embargo y en la medida de lo posible, se debe evitar llegar a este punto y verificar que el escrito cuente con la información completa desde un principio.

Usted también puede poner un punto al final de la fecha, que indicaría que ahí finaliza el día, el mes y el año y que evitaría añadir numeros, asi mismo, contar con testigos durante la generación de estos documentos, podría evitarle dolores de cabeza en el futuro.

Evitemos que los delicuentes aprovechen la oportunidad de modificar las fechas escribiendo de forma correcta el año 2020.